檔案室檔案柜是一種用來存放和管理各種檔案文件的家具設備。它通常由金屬制成，堅固耐用，具有一定的防火、防潮、防塵等功能，以保護檔案的安全性和完整性。

檔案柜通常采用抽屜式設計，每個抽屜上會有標簽或編號，方便快速和檢索需要的檔案文件。柜子上面通常還會有抽屜柜的整體編號，以便于整個庫房或者檔案室的管理和分類。

在編寫檔案柜的使用規范時，以下幾點是需要考慮和包括的：

1.檔案柜的編號和標識：每個檔案柜應有的編號，每個抽屜也應有標識，以便于檔案的歸類和檢索。

2.檔案柜使用規范：明確規定檔案柜僅用于存放和管理檔案文件，不得用于存放其他物品，以免造成檔案混亂或者遺失。

3.檔案的分類和整理：要求檔案柜內的檔案文件按照一定的分類和整理方式進行擺放，以便于查找和使用。

4.檔案柜的使用權限：根據檔案的保密等級，設置相關的使用權限，確保只有授權人員可以接觸和操作檔案柜。

5.檔案的借閱管理：對于需要外借的檔案文件，要設立相應的借閱管理制度，明確借閱的流程和要求，避免檔案遺失或者損毀。

6.檔案柜的維護和保養：定期對檔案柜進行清潔、防銹、防蟲等工作，確保檔案柜的使用壽命和檔案的安全。

總之，檔案室檔案柜是檔案管理的核心設備，編寫相應的使用規范和管理制度是確保檔案安全和便捷使用的必要步驟。